[엑셀] 원하는 텍스트 추출 - 불규칙한 수의 텍스트를 특정 단어까지만 결과값으로 얻고자 할때!! 수식 작성 방법.

안녕하세요.

행아아빠입니다.

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이번 #엑셀 내용은

"불규칙한 텍스트를 특정 단어를 기준으로 앞, 뒤 단어를 결과값으로 얻고자 할때 사용할 수 있는 방법" 입니다.

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예를들어,

서울시 동작구

부산시 동래구

고양시 덕양구

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이런 데이터를 작성했을때, 서울시, 부산시, 세종시만 결과값으로 얻고 싶다면?? #LEFT #함수 를 사용할 수 있겠죠?

작성된 데이터가 규칙적으로 작성되어 있기 때문에

간단하게 얻고자 하는 결과값 서울시, 부산시, 고양시 또는 서울시 동작구, 부산시 동래구, 고양시 덕양구를 결과값으로 가져올 수 있습니다.

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하지만 작성된 데이터가

부산시 동구

고양시 일산동구

대전광역시 ...

이렇게 작성되어 있을때 "시"를 기준으로 부산시, 고양시, 대전광역시 를 결과값으로 얻고자 한다면??

LEFT 함수로 작성한다면 부산시와 고양시는 동일한 수식으로 결과값을 얻을 수 있지만 대전광역시는 수식이 조금 틀려지겠죠.??

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글자수가 불규칙하더라도 결과를 얻고자 하는 값의 조건에 일정한 규칙이 존재하기때문에 각각의 값에 다른 수식을 적용할 필요없이

동일한 수식으로 결과값을 얻을 수 있는 방법이 있습니다.

만약, 각각의 값을 얻기 위해 다른 수식을 작성해야 한다면, 수식자체를 적용하는것이 오히려 시간낭비가 되겠죠....

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■ LEFT 함수 와 SEARCH 함수 로 수식 작성 하기.

▲ 그림과 같은 예시로 작성한 데이터가 있을때

    "시" 라는 텍스트 까지만 결과값으로 출력하려고 한다면

    결과값은 부산시, 경기도 고양시,.... 이렇게 나와야 겠죠~

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    수식은 LEFT(해당셀, 출력할 텍스트 자릿수)를 하시면 되겠지만, 텍스트의 자릿수가 불규칙하기 때문에

    출력할 텍스트 자릿수 대신에 #SEARCH 함수를 사용하시면 "시"라는 텍스트를 찾아 "시"라는 텍스트를 포함한

    앞에 작성된 텍스트까지 결과값으로 반환 시킬 수 있습니다.

▲ =LEFT(D2,SEARCH("시",D2))

    이러한 수식을 작성해 주시면 "시"를 포함하여 앞에 작성된 문구까지 결과값으로 반환 시켜 주게 됩니다.

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    만약, "시" <--- 이 조건을 "구" 로 바꿔준다면

    경기도 군포시 금정동과 경기도 광주시 태전동은 오류값으로 나타나게 될텐데

    오류값은 공란으로 표기하고 싶다면 IFERROR 함수를 사용해서 공란으로 표기해주시면 되겠습니다.

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이상으로 간단한 함수의 수식 작성 활용 방법 이였습니다.

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이번 내용은 너무나도 간단한 내용이라 알고계신분들도 많을 것 같지만,

모르고 계셧던 분들께 도움이 되시길 바랍니다.

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그럼 오늘도 좋은 하루 되세요~^^!