엑셀 기초 배우기 1편 - 엑셀 문서 구조 이해와 시작하기.

안녕하세요. 행아아빠입니다.

엑셀 내용으로 대부분 실제로 엑셀을 사용하는 분들의 서식, 함수와 수식을 작성 하는 방법에 대해서 설명드리고 있는데 엑셀을 이제 막 접하려고 하거나 시작하시는분들, 한글을 대체해서 엑셀을 배우려고 하시는 분들을 위해서 엑셀 기초 배우기라는 주제로 자격증과는 무관하게 실제로 업무나 개인적으로 엑셀로 문서를 작성하고 데이터를 편집하기 위해서 가장 기본적으로 알아야 하는 내용들로 시작해 보도록 하겠습니다.

 

저 역시 과거 한글97을 대중적으로 사용하던 시기에 한글97은 마우스 하나 건들이지 않고 각종 문서들을 만들던 시절이 있었는데 엑셀의 함수를 사용해서 수식에 의한 결과값이 자동으로 계산되는 문서를 만들기 위해서 엑셀을 처음 접했을때에는 엑셀로 문서 만드는것부터가 굉장히 어려워서 포기 했던 기억이 있습니다.

 

하지만 회사생활을 하고 조직생활을 하게 되면서 일반 문서 보다는 데이터문서를 작성해야 하는 상황이 자주 생기게 되고 보고서 문서에도 데이터의 분석에 대한 내용이 포함되는 문서를 작성하게 되고 엑셀을 필수적으로 사용하게 되면서부터 느리지만 문서를 엑셀로 만들기 시작해서 현재는 한글보다는 엑셀로 문서를 만들고 데이터를 작성하는것이 시간적인면에서 훨씬 효율적이고 더 많은 종류의 문서를 만들수 있게 되었다고 볼 수 있습니다.

 

이제 엑셀을 전혀 모르시는분, 엑셀을 배우거나 배워야 하시는분들, 자격증보다는 실제로 업무에서 엑셀을 바로 사용해야 하시는분들에게 도움이 될 수 있는 엑셀 기초 배우기 내용이 될 수 있길 바라겠습니다.

 

 

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1. 엑셀(excel) 문서 구조 이해와 시작하기.

1-1. 바탕 화면 또는 윈도우 시작메뉴에서 여러분들 각각에 설치 되어 있는 Excel (버전)을 실행시켜 주세요.

 

엑셀 새로운 문서 만들기 기초 메뉴 이미지.

 

1-2. 엑셀을 처음 실행하게 되면 기본으로 제공되는 각종 기초 서식들과 선택 메뉴들이 나타나게 되는데 여러분들의 데이터 형식을 새롭게 작성할것으로 "새 통합 문서"를 선택해 주세요.

 

엑셀 문서 구조와 생김새 이미지.

 

1-3. 엑셀 문서 구조는 메뉴탭, 메뉴 또는 리본메뉴, 셀, 행, 열, 시트와 같은 구조로 되어 있습니다.

 

① "메뉴탭"과 "리본메뉴"는 홈탭, 삽입탭, 수식탭등의 각가의 메뉴탭에 포함되어 있는 리본메뉴들을 확인할 수 있고 리본 메뉴에서 엑셀의 각종 기능들을 사용할 수 있는 메뉴들을 확인할 수 있습니다.

 

엑셀 자격증을 취득하는것이 아니라면 엑셀의 수많은 메뉴들을 모두 알아야할 필요는 없고, 주로 많이 쓰이는 메뉴들을 위주로 앞으로 하나씩 확인해 보기로 하고 이번 내용에서는 메뉴들이 이렇게 나누어지는구나정도로 기억해 두시길 바랍니다.

 

② "셀"에는 데이터를 직접 입력할 수 있는곳으로 수많은 셀로 이루어져있고, 마우스로 한번에 여러셀을 선택할수도 있는데 이렇게 한번에 여러셀을 선택한것을 범위 또는 셀범위라고 합니다.

또 수많은 셀은 자신만의 셀주소를 갖게 되는데 행과 열에 따라 셀 주소를 갖게 됩니다.

예를 들어 A열과 1행의 셀은 A1셀이라고 부르고, B열과 2행의 셀은 B2셀이라고 부르는 셀주소로도 표기할 수 있습니다.

 

③ "행"과 "열"은 가로,세로를 의미 하는것으로 행과 열의 너비를 조정할 수 있습니다.

 

④ "Sheet"는 문서 한장을 의미하는것으로 이해하면 좋겠는데, 한개의 엑셀 파일에서 여러개의 Sheet를 만들 수 있고 추가 하거나 삭제할수도 있습니다.

또한 필요에 따라서는 Sheet의 이름을 수정해서 여러분들이 해당 시트에 주로 어떤 내용의 데이터를 입력해 두었는지 설정할수도 있습니다.

 

⑤ 추가로 리본 메뉴와 열 또는 셀이 시작되는 중간에 빈 공간의 박스공간은 "수식입력줄"이라고도 부르고, 수식의 입력은 셀에서 바로 작성하거나 수식입력줄에서도 작성할 수 있다는것까지 기억해 주시면 좋겠습니다.

 

 

무엇이든 처음 시작하거나 배울경우에는 하나씩 메뉴들의 기능들을 직접 확인해 보는것이 가장 빠르게 익힐 수 있는 방법입니다. 앞서도 말씀 드렸듯이 제가 설명하는 엑셀 기초 배우기 내용은 자격증 취득의 목적이 아닌 실제로 엑셀을 바로 사용하는 목적으로 설명드린다는점에서 메뉴 또는 기능들의 이름들을 외울 필요까지는 없고, 어떠한 기능들인지 기억해 두셨다가 실제로 엑셀을 사용할때 이런 기능들 이였던것 같은데 라고 생각만 들더라도 엑셀을 사용하는데 충분할 수 있을것 같습니다.

 

만약 기억이 나지 않는다면 "행아아빠". "내일은엑셀왕"의 블로그, Youtube, 까페를 방문하셔서 다시 한번 확인해 보시면 된다는것도 기억해 주시길 바랍니다.

 

이상으로 "엑셀 기초 배우기 1편 - 엑셀 문서 구조 이해와 시작하기"를 마치도록 하겠습니다. 감사합니다.

 

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