엑셀 기초 배우기 2편 - 데이터입력 및 수식 입력.

엑셀 기초 배우기 2편 - 데이터 입력 및 수식 입력 방법.

엑셀 기초 배우기 2편에서는 데이터와 수식을 입력하는 방법을 간단하게 알아보도록 하겠습니다.

 

엑셀을 시작하시는분들, 배우려고 하시는분들 엑셀에 대해서 전혀 모르시는분들에게 도움이 되는 내용으로 전달되길 바라면서 행아아빠의 내일은엑셀왕 엑셀 기초 배우기 내용은 자격증 취득의 목적보다는 실제로 업무에서 엑셀을 바로 사용하기 위한 내용을 목표로 작성된 내용임을 참고해 주시길 바라겠습니다.

 

 

1. 엑셀 데이터 입력 및 수식 입력.

1-1. 셀 선택과 텍스트 또는 문자 입력 및 수정하거나 삭제 방법.

엑셀 기초 데이터 입력 이미지.

엑셀 셀 선택은 원하는 셀위치에 마우스 커서를 이동해서 마우스 왼쪽을 클릭하면 원하는 셀을 선택 할 수 있습니다.

 

원하는 셀을 선택 했다면 텍스트 또는 문자, 날짜와 같은 형식의 데이터를 입력해 주시면 됩니다.

A1셀에는 "행아아빠", A2셀에는 "내일은엑셀왕", A3셀에는 숫자 "1", A4셀에는 숫자 "2", A5셀에는 숫자 "3", A6셀에는 날짜 "7월1일"을 입력해 보도록 합니다.

 

데이터 입력 방법은 원하는 셀을 선택한 후에 입력하고자 하는 텍스트, 숫자, 날짜를 입력하고 Enter를 치면 데이터값을 입력할 수 있습니다.

다만 날짜를 입력하는 방식에는 텍스트로 "7월 1일"을 입력해도 되지만 "7/1"을 입력하게 되면 데이터 표시 형식이 자동적으로 날짜형식으로 변경되므로 날짜 데이터를 입력하는 방법을 기억하도록 하고, 데이터의 표시형식을 변경하는 방법은 마우스 오른쪽 클릭 → 셀서식 → 표시형식에서 원하는 표시형식으로 선택하고 확인을 클릭하면 변경할 수 있습니다.

 

입력한 데이터를 수정하거나 지우는 방법은 수정하고자 하는 셀을 선택한 후에 F2키를 누르거나 수정하려고 하는 셀을 더블클릭하면 데이터를 수정하거나 일부분을 지울 수 있습니다.

 

만약 원하는 셀에 입력된 데이터 전체를 삭제하고자 한다면 삭제하고자 하는 셀을 선택한 후에 Delete키로 선택된 셀의 데이터를 삭제시킬 수 있습니다.

 

 

1-2. 수식 입력 방법.

① 수식 직접 입력.

우리가 엑셀을 사용하는데서 가장 큰 영향을 미치는것은 바로 수식을 작성해서 텍스트 또는 숫자, 날짜, 시간등의 모든 데이터들을 계산해서 원하는 결과값을 자동적으로 표기할 수 있다는데 있을것 같습니다.

 

엑셀에서 사용되는 가장 기초적인 연산기호 사칙연산은 다음과 같이 입력하는것을 기억해 주시길 바랍니다.

+ : 더하기

- : 빼기

* : 곱하기

/ : 나누기

 

엑셀 수식 입력 이미지.

엑셀에서 수식을 입력하는 방법은 수식을 작성하고자 하는 셀을 클릭하고 텍스트나 문자, 숫자를 입력하는것과 같이 수식을 입력해주면 되는데 수식으로 입력하기 위해서는 반듯이 "=" 등호 기호를 먼저 입력하고 나서 수식을 작성해 주어야 한다는것을 기억해 주시길 바랍니다.

 

간단한 사칙연산의 수식을 작성해 보면 다음과 같이 작성 할 수 있습니다.

A1셀 : =1+2

A2셀 : =2-1

A3셀 : =2*3

A4셀 : = 6/3

 

위와 같이 수식을 작성하면 수식에 의해서 사칙연산을 계산하여 바로 결과값을 표기 할 수 있습니다.

만약, 수식을 입력하는 "=" 등호 기호 없이 1+2, 2-1, 2*3, 6/3과 같이 입력하게 되면 수식이 아닌 텍스트, 문자, 날짜등의 형태로 인식되기 때문에 입력한 텍스트 그대로의 데이터값 또는 표시형식에 따라 데이터의 값이 입력된다는것을 기억해 주시길 바랍니다.

 

 

② 셀 주소를 참조 하는 수식 입력.

①번에서는 수식을 직접 입력해서 결과값을 표기 하는 수식을 입력해 보았는데, 이번에는 셀 주소를 참조하는 수식을 작성하는 방법으로 작성해 보도록 합니다.

 

엑셀 셀을 참조 하는 수식 입력 방법 이미지.

셀을 참조 하는 수식을 작성 하기 위해서 A1셀부터 A6셀까지 1부터 6까지 숫자 데이터를 입력하고 C1셀부터 C4셀까지 셀 주소를 참조하는 사칙연산 수식을 입력해 보도록 합니다.

 

C1셀 : =A1+A2

C2셀 : =A2-A1

C3셀 : =A2*A3

C4셀 : =A6/A3

 

직접 입력한 데이터를 연산 기호에 의해서 수식을 입력하고 계산하기도 하지만 데이터가 입력된 셀 주소와 연산 기호로 수식을 작성하게 되면 참조 하는 셀 주소의 입력값과 연산 기호에 따라 데이터값을 계산해서 결과값을 표기하게 됩니다.

 

엑셀 수식은 ②번의 수식과 같이 참조하는 셀주소를 입력해서 수식을 작성하는 경우가 앞으로는 많기 때문에 셀주소를 참조 하는 수식 입력 방법을 꼭 기억해 두도록 합니다.

 

셀 주소를 참조 하는 수식은 참조 하는 셀의 데이터값이 변하게 되면 해당 셀 주소를 참조 하는 수식의 결과값이 자동으로 계산되어 변경된 결과값을 표기하기 때문에 계산하고자 하는 데이터값을 수식에서 직접 수정하지 않아도 된다는것이 우리가 앞으로 엑셀을 사용하는 가장 큰 이유로도 볼 수 있습니다.

 

 

무엇이든 처음 시작하거나 배우는 경우에 하나씩 메뉴들의 기능들을 직접 확인해 보는것이 가장 빠르게 익힐 수 있는 방법입니다. 제가 설명하는 엑셀 기초 배우기 내용은 자격증 취득의 목적이 아닌 실제로 엑셀을 바로 사용하는 목적에 있다는 점에서 메뉴 또는 기능 및 데이터를 직접 입력하거나 클릭해보고, 어떠한 기능들인지 어떻게 입력되는지 확인하고 기억해 두었다가 실제로 엑셀을 사용할때 활용해 보시길 바랍니다.

 

만약 기억이 나지 않는다면 "'행아아빠", "내일은엑셀왕"의 블로그, Youtube, 까페를 방문하셔서 다시 한번 확인해 보시면 된다는것도 기억해 주시면 좋겠습니다.

 

이상으로 "엑셀 기초 배우기 2편 - 데이터 입력 및 수식 작성 방법"을 마치도록 하겠습니다. 감사합니다.

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