엑셀 총 근무 경력기간 계산하는 수식 작성 방법 - 여러군데 경력기간 합산 하는 방법.

안녕하세요. 행아아빠 입니다.

이력서 쓸때 근무지가 여러군데 일때 총근무경력 합산일이 몇일인지 일일이 계산해야 할때가 있습니다.

또는 여러곳의 부서에서 근무했을 경우 각각의 부서에서 근무한 경력과 그 경력의 총 일수가 몇일인지 알고자 할때

엑셀 수식 작성 방법을 말씀 드리려고 합니다.

 

엑셀 수식을 미리 작성한 양식이 있다면, 근무기간만 입력해 주시면 각각의 경력기간과

총 근무기간 또는 경력기간의 합산을 간단히 확인해 볼 수 있겠습니다.

 

만약, 내가 과거 근무한 직장의 입사일과 퇴사일이 기억나지 않는다면,

고용산재보험토탈서비스 홈페이지에서 고용보험 취득일자와 상실일자로 확인하실 수 있으니 참고하시면 되겠습니다.

■ 과거 직장에서의 입사일과 퇴사일이 생각나지 않을때!!

https://hang-a-fafa.tistory.com/51

 

 

 

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각각의 근무 경력기간 계산하는 수식 작성 방법.

▲ 엑셀 수식을 작성하기 위해 임의로 과거 근무 경력기간을 작성했습니다.

    여기서 각각의 근무경력기간을 계산하기 위한 수식 작성은 아래와 같이 작성 할 수 있겠습니다.

    =DATEDIF(B2,C2,"y")&"년"&DATEDIF(B2,C2,"ym")&"개월"&DATEDIF(B2,C2,"md")&"일"

 

▲ 위와 같이 수식을 작성 했을때

    4번의 경우에는 퇴사일이 현재진행형이기 때문에 수식을 약간 변경해 주어야 할 필요가 있습니다.

    B열이 입사일이고, C열이 퇴사일이기 때문에

    작성된 수식중 C열의 셀주소로 작성된 부분은 Today()로 변경해서 작성해 주시면 되겠습니다.

 

▲ 4번의 경우에만 수식을 변경서 결과값의 오류없이 계산하여 표기되도록 한 것 입니다.

    =DATEDIF(B5,TODAY(),"y")&"년"&DATEDIF(B5,TODAY(),"ym")&"개월"&

    DATEDIF(B5,TODAY(),"md")&"일"

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각각의 근무 경력기간의 합산을 위한 수식 작성 방법.

▲ 과거 본인이 근무했던 직장 또는 부서에서의 경력기간을 계산했다면

    총 경력기간은 얼마인지를 합산해 주어야 할텐데,

    간단히 Sum함수를 사용하고자 한다면 수식 자체에 텍스트를 포함시켜서 결과값을 표기하도록 했기 때문에

    원하는 결과값이 나오지 않게 됩니다.

 

▲ 이 경우에도 Datedif 함수를 이용해서 각각의 근무 경력기간을 계산한 수식에

    약간의 응용을 해 주시면 결과값을 계산할 수 있는 수식을 완성 시킬 수 있습니다.

 

    수식을 오류없이 표기 하기 위해서는 우선 4번의 퇴사일의 경우 텍스트로 표기된 부분을

    날짜 형식으로 변경을 해 주시고 아래 수식을 적용시키면 되겠습니다.

    =DATEDIF(SUM(B2:B5),SUM(C2:C5),"y")&"년"&

    DATEDIF(SUM(B2:B5),SUM(C2:C5),"ym")&"개월"&

    DATEDIF(SUM(B2:B5),SUM(C2:C5),"md")&"일"

    각각의 근무경력을 계산할때 작성했던 수식부분에서 B열과 C열의 각각의 셀주소를

    Sum함수를 이용해서 Datedif함수 내에서 작성해 주어 결과값을 계산되도록 수식을 작성 할 수 있겠습니다.

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조건이 있는 경력기간의 합계를 계산할 수는 없을까?

총 근무 경력기간의 합계를 계산하고자 할때에 

조건이 있는 근무경력만 골라서 합계를 계산하고자 한다면 어떻게 해야 할까??

 

▲ 수식작성을 위해 근무한 부서를 추가 시켰습니다.

    조건이 있는 합계일 경우에는 Sumifs함수를 떠올릴수 있겠습니다.

    이번엔 총 근무경력을 계산하기 위해 작성했던 Sum함수 대신에

    Sumifs함수를 작성해서 수식을 완성해 주시면 되겠습니다.

 

▲ 아래 작성한 수식에 따라 계산되어 표기된 결과값 입니다.

 

    A부서에서의 경력기간을 계산하기 위한 수식.

    =DATEDIF(SUMIFS($C$2:$C$5,$B$2:$B$5,"A"),SUMIFS($D$2:$D$5,$B$2:$B$5,"A"),"y")&"년"&

    DATEDIF(SUMIFS($C$2:$C$5,$B$2:$B$5,"A"),SUMIFS($D$2:$D$5,$B$2:$B$5,"A"),"ym")&"개월"&

    DATEDIF(SUMIFS($C$2:$C$5,$B$2:$B$5,"A"),SUMIFS($D$2:$D$5,$B$2:$B$5,"A"),"md")&"일"

 

    B부서에서의 경력기간을 계산하기 위한 수식.

    =DATEDIF(SUMIFS($C$2:$C$5,$B$2:$B$5,"B"),SUMIFS($D$2:$D$5,$B$2:$B$5,"B"),"y")&"년"&

    DATEDIF(SUMIFS($C$2:$C$5,$B$2:$B$5,"B"),SUMIFS($D$2:$D$5,$B$2:$B$5,"B"),"ym")&"개월"&

    DATEDIF(SUMIFS($C$2:$C$5,$B$2:$B$5,"B"),SUMIFS($D$2:$D$5,$B$2:$B$5,"B"),"md")&"일"

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오늘 내용도 많은 분들께 도움이 되시길 바라겠습니다.

그럼 좋은 하루 보내시길 바라겠습니다^^!