엑셀 기초 배우기 6편 - 엑셀 차트 만들기.

엑셀 기초 배우기 6편 - 엑셀 차트 만들기.

엑셀 기초 배우기 6편에서는 엑셀에 입력한 데이터를 참조한 차트를 만들어 보도록 합니다.

차트는 그래프인데 데이터 수치를 그래프로 표현할때 수치들을 한눈에 파악하기 용이하다는 장점이 있지만, 개인적으로는 데이터의 핵심 수치들이 무엇을 의미하는지 분석하는데 의미를 두고 특이한 데이터들이 의미하는것을 분석하는데 데이터를 활용하는 의미를 두는편이기 때문에 차트를 만드는것을 좋아하지 않아서 차트를 잘 사용하지는 않지만, 여러분들이 실제 엑셀을 업무에 활용할때 데이터 보고서를 만드는 경우 차트를 활용해야 하는 경우가 생길 수 있고, 실제로 차트 또는 그래프를 포함시킨 보고서를 좋아하는 직장 상사를 만날 수 있기 때문에 차트를 만드는 방법에 대해서 간단하게 확인해 보도록 합니다.

 

 

1. 엑셀 차트 만들기.

엑셀 차트 만들기 예제 이미지.

엑셀로 차트를 만들기 위해서는 우선 데이터가 있어야 차트 또는 그래프를 그릴 수 있기 때문에 예제와 같은 기본 데이터가 입력되어 있어야 차트를 만들 수 있습니다.

 

차트의 종류는 선형, 원형, 막대등의 다양한 차트가 있기 때문에 데이터를 한눈에 알아보기 쉽고, 데이터의 형식에 맞고, 만약 해당 차트를 출력하여 직장 상사에게 보고서 목적으로 차트를 만드는 경우에는 자신이 만족하기 보다는 직장 상사가 좋아할만한 차트를 만드는것이 핵심이라고 할 수 있습니다.

 

차트를 만드는 방법은 ①데이터가 입력된 셀의 범위를 전부 선택해 주도록 합니다.

이때 데이터가 입력된 범위는 날짜와 상품명등과 같이 범례를 포함한 영역을 선택해 주어야 한다는것을 기억해 주시길 바랍니다.

 

②영역을 설정 했다면 두번째로 삽입탭으로 이동해서 리본메뉴 차트메뉴박스안에 위치한 차트들중 만들고자 하는 차트 유형을 선택해 주는것으로 아주 간단하게 차트를 만들수가 있습니다.

 

 

1-1. 꺽은선형 그래프.

엑셀 차트 만들기 꺽은선형 차트 만들기 예제 이미지.

우선 꺽은선형 그래프를 예제로 함께 살펴 보도록 하겠습니다.

꺽은선형 차트를 만들기 위해서는 차트로 표현할 범위를 범례를 포함한 데이터 B4셀부터 E10셀까지 선택한 후 → 삽입탭 → 꺽은선형 → 표식이 있는 꺽은선형을 선택해 주도록 합니다.

이때 필수적으로 표식이 있는 꺽은선형을 선택하는것은 아니고 여러분들이 좋아하는 차트를 선택해 주실 수 있습니다.

 

꺽은선형 차트 데이터 입력 방법 예제 이미지.

표식이 있는 꺽은선형 차트를 만들어 주게 되면 범례와 그래프가 자동으로 채워지게 됩니다.

여기서 각각의 실선을 선택한 후에 마우스 오른쪽을 클릭하게 되면 어떤 항목의 데이터 그래프인지 계열을 확인할 수 있고, 그래프에 데이터를 입력하기 위해서 "데이터 레이블 추가"를 클릭하면 그래프에 데이터값이 표기 되고, 나머지 그래프들도 데이터 레이블 추가를해서 데이터값이 그래프에 표기되도록 해줍니다.

 

다음으로 "데이터 계열 서식"을 클릭하게 되면 데이터 계열 서식창이 하나 나타나는데 차트의 항목이나 그래프 색상등의 꾸미기와 같은 서식을 수정할 수 있는 도구로서 여러분들이 원하는 서식으로 그래프를 수정해 보시길 바랍니다.

 

 

1-2. 원형 그래프 만들기.

원형 차트 만드는 방법 이미지.

원형 그래프는 보통 카테고리 범주로 나타낼때 사용하는 차트이기 때문에 해당 예제에서 필요한 데이터는 상품명과 매출 합계액의 데이터만을 선택해 주도록 합니다.

 

연속되지 않은 셀 또는 데이터 범위를 선택 하는 방법은 상품명이 입력된 C4셀부터 E4셀까지 선택하고 Ctrl키를 누른채로 C11셀부터 E11셀까지 추가로 범위를 선택하게 되면 연속되지 않은 셀 범위를 선택할 수 있습니다.

 

그리고 삽입탭의 리본메뉴 차트메뉴박스 안에서 원형차트 → 원형을 클릭해주면 원형 차트를 만들 수 있습니다.

 

원형 차트안에 데이터값 표시 하는 방법 이미지.

이렇게 만들어진 차트에는 데이터값이 표시되고 있지 않기 때문에 꺽은선형 그래프에서 데이터값을 차트 안에 표시 했던 방법과 동일하게 원형차트를 클릭하고 마우스 오른쪽을 클릭한후 "데이터 레이블 추가"를 클릭하면 원형 차트 안에 매출액 합계의 데이터가 각각 표시 됩니다.

 

그리고 데이터 계열 서식에서는 원형 차트의 서식을 꾸밀수 있기 때문에 원형 차트의 색상 백분율표시등과 같이 여러분들이 원하는 형식으로 차트 서식을 수정해 보시길 바랍니다.

 

 

무엇이든지 처음 시작하거나 배우는 경우에는 하나씩 메뉴들의 기능들을 직접 확인해 보는것이 가장 빠르게 익히고 습득할 수 있는 방법입니다. 제가 설명드리는 엑셀 기초 배우기 내용은 자격증 취득의 목적이 아닌 실제 엑셀을 바로 사용하기 위한 목적이라는점에서 메뉴 또는 기능 및 데이터들을 직접 입력하거나 클릭해보고 어떠한 기능들인지 어떻게 입력되는지 확인하고 기억해 두었다가 실제로 엑셀을 사용할때 활용해 보시길 바랍니다.

 

만약 기억이 나지 않는다면 "행아아빠", "내일은엑셀왕"의 블로그, Youtube, 까페를 방문하셔서 다시 한번 확인할 수 있다는것도 함께 기억해 주시면 좋겠습니다.

 

이상으로 "엑셀 기초 배우기 6편 - 엑셀 차트 만들기"를 마치도록 하겠습니다. 감사합니다.

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Youtube : https://www.youtube.com/@economic-freedom

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