엑셀 기초 배우기 7편 - 연속된 데이터 채우기 및 데이터 정렬, 필터, 찾기 및 바꾸기 기능 사용 방법

엑셀 기초 배우기 7편 - 연속된 데이터 채우기 및 데이터 정렬, 필터, 찾기 및 바꾸기 기능 사용 방법.

엑실 기초 배우기 7편에서는 연속된 데이터 채우기 방법과 데이터를 정렬하는 방법과 기능, 필터, 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하는 방법에 대해서 확인해 보기로 합니다.

 

1. 연속된 데이터 채우기 방법.

엑셀 연속된 데이터 채우기 방법 예제 이미지.

예제에서 보는것과 같이 연속된 데이터로 A열에 순번을 넣는다고 할 경우 예제 데이터는 사실 데이터를 입력한 양이 많지 않기 때문에 순번을 직접 입력해서 넣어도 크게 시간이 소비되는것은 아니겠지만 순번을 넣어야 하는 데이터의 양이 많을 경우에 타이핑으로 직접 입력하는것 보다는 연속된 데이터를 채우는 방법으로 데이터를 입력하는것이 훨씬 빠르고 오타를 발생하는 실수도 방지할 수 있습니다.

 

연속된 데이터를 채우는 방법은 A5셀과 A6셀에 각각 1,2와 같이 연속된 순번 데이터를 입력해 주고 A5셀과 A6셀을 선택한 상태에서 A6셀의 오른쪽 하단 모서리 끝부분에 마우스 커서를 올려 놓으면 커서 모양이 "+" (십자가) 모양으로 변경되는것을 확인할 수 있습니다.

 

커서 모양이 변경된 모서리 끝 부분을 클릭한 상태에서 연속된 데이터를 채우고자 하는 셀까지 끌어다 놓게 되면 연속된 데이터를 채울수가 있습니다.

 

연속된 데이터를 채우는 데이터 형식은 숫자, 날짜, 수식, 텍스트와 숫자가 결합된 데이터와 같은 형식의 연속된 데이터에 모두 활용할 수 있습니다.

 

 

2. 데이터 정렬하기.

데이터를 정렬하는것은 수많은 데이터가 입력된것을 숫자, 문자, 찾고자 하는 조건에 따라서 데이터를 정렬하거나 오름차순, 내림차순과 같이 정렬했을때 찾고자 하는 데이터를 쉽게 찾기 위해서 데이터를 정렬시킨다고 볼 수 있습니다.

 

데이터를 정렬하고자 입력된 데이터를 찾는 방법에는 정렬 기능, 필터 기능, 찾기및바꾸기 기능을 사용해서 데이터를 입력된 데이터에서 원하는 데이터를 찾을수가 있습니다.

 

2-1. 정렬 기능을 사용해서 데이터를 정렬하는 방법.

데이터 정렬 기능을 사용해서 데이터를 정렬 시키는 방법 이미지.

데이터를 정렬시키기 위한 첫번째 방법으로 데이터탭 → 리본 메뉴의 정렬 및 필터 메뉴박스 안에 있는 "정렬" 옵션을 클릭하면 정렬 옵션창이 나타나게 됩니다.

 

정렬 옵션창에서 정렬기준은 상단 목록의 정렬시킬 열을 선택해주고 정렬 기준으로는 데이터 값, 셀 색상, 글꼴 색(텍스트 색), 셀 아이콘중에서 정렬시키고자 하는 기준을 선택해 주도록 합니다.

 

그리고 정렬은 오름차순 또는 내림차순을 선택하게 되면 데이터를 원하는 기준으로 정렬시킬 수 있습니다.

 

 

2-2. 필터 기능으로 데이터 정렬하고 선택한 기준의 데이터만 보는 방법.

필터 기능은 원하지 않는 데이터는 숨기고 선택한 기준의 데이터만을 보여주는 기능과 함께 오름차순 또는 내림차순, 색을 기준으로 정렬하는 데이터를 정렬하는 기능을 포함하고 있습니다.

 

필터 기능을 사용하는 방법으로는 데이터탭 → 리본메뉴의 정렬 및 필터 메뉴박스 안에 "필터"옵션을 클릭하는것으로 활성화 할 수 있습니다.

 

먼저 필터를 사용하고자 하는 행의 선택 범위 또는 전체 행을 선택한 후에 데이터탭 → "필터"옵션을 클릭해 보도록 합니다.

 

그러면 선택한 행에 드롭다운과 같이 목록을 선택할 수 있는 필터효과가 적용되는데 여기서 오름차순 또는 내림차순, 색기준정렬과 같은 옵션을 클릭해서 데이터를 정렬시키거나 입력되어 있는 데이터의 카테고리들의 체크박스를 모두 해제하거나 확인하고자 하는 데이터들의 체크박스만을 체크하게 되면 체크박스에 체크된 데이터만을 확인할 수 있습니다.

 

 

2-3. 찾기 및 바꾸기 기능 사용하기.

엑셀 찾기 및 바꾸기 메뉴와 옵션 이미지.

많은 데이터가 입력된 자료안에서 일부 문자, 숫자등의 데이터만으로 데이터를 찾고자 하는경우에는 "찾기 및 바꾸기"기능을 이용해서 데이터를 찾고 찾은 데이터값을 바꿀수 있습니다.

 

메뉴의 위치는 홈탭의 리본메뉴 가장 오른쪽에 위치한 "찾기 및 선택" 메뉴를 클릭하면 여러가지 옵션들이 나타나게 되는데 "찾기" 또는 "바꾸기"를 선택해서 기능을 활성화 시키거나 단축키 Ctrl+F를 눌러서 찾기 및 바꾸기 창을 활성화 시킬 수 있습니다.

 

찾기 및 바꾸기 창에서는 찾기탭과 바꾸기탭이 있는데 찾기탭에서는 찾고자 하는 데이터의 문자 또는 숫자를 입력하게 되면 입력된 데이터가 들어간 데이터들을 하나씩 찾아갈 수 있고 바꾸기탭에서는 찾고자 하는 데이터를 찾을내용에 입력하고 바꿀내용을 입력하게 되면 찾을내용에 입력한 데이터를 찾고 바꿀내용에 입력한 데이터로 값을 바꿀 수 있습니다.

 

또한 단일 데이터뿐만 아니라 찾을내용에 찾고자 하는 데이터를 입력하고 "모두찾기"로 데이터를 찾아보게 되면 해당 데이터가 입력된 모든 데이터의 셀주소와, 데이터값등 찾고자 하는 데이터가 입력된 모든 데이터와 세부적인 데이터 내용들을 확인할 수 있습니다.

 

그리고 옵션을 클릭해 보면 찾고자 하는 범위는 시트와 통합문서를 선택해서 시트 또는 통합문서 전체에서 찾고자 하는 범위를 설정할 수 있고, 행과열, 찾는위치는 수식, 값, 메모등과 같이 찾는데이터를 수식에서 찾을지, 데이터값에서 찾을지와 같이 설정할수 있습니다.

 

만약 수식과 데이터결과값이 다양하게 입력된 데이터일때 결과값 데이터의 숫자를 찾고자 한다면 찾는위치를 "값"으로 선택하고 찾게 되면 수식의 결과값 또는 직접 입력값중에서 일치하는 데이터를 찾을 수 있습니다.

 

 

무엇이든지 처음 시작하거나 배우는 경우에는 하나씩 메뉴들의 기능들을 직접 확인해 보는것이 가장 빠르게 익히고 습득할 수 있는 방법입니다. 제가 설명드리는 엑셀 기초 배우기 내용은 자격증 취득의 목적이 아닌 실제 엑셀을 바로 사용하기 위한 목적이라는점에서 메뉴 또는 기능 및 데이터들을 직접 입력하거나 클릭해보고 어떠한 기능들인지 어떻게 입력되는지 확인하고 기억해 두었다가 실제로 엑셀을 사용할때 활용해 보시길 바랍니다.

 

만약 기억이 나지 않는다면 "행아아빠", "내일은엑셀왕"의 블로그, Youtube, 까페를 방문하셔서 다시 한번 확인할 수 있다는것도 함께 기억해 주시면 좋겠습니다.

 

이상으로 "엑셀 기초 배우기 7편 - 연속된 데이터 채우기 및 데이터 정렬, 필터, 찾기 및 바꾸기 기능 사용 방법"을 마치도록 하겠습니다. 감사합니다.

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